Приём оплаты на сайте · 54-ФЗ

Кнопка «оплатить» заработала.
Это ещё не значит, что всё в порядке.

Подключить платёжный сервис — вечер работы, и это делает кто угодно. Дальше начинается то, о чём не предупреждают: платежи отклоняются на ровном месте, в чеках стоит не та ставка НДС, а комиссия оказывается выше той, что написана в кабинете.

В кабинете 2,6 %. Фактически — 3,8 %.

На заказе 884 ₽ ушло 33,60 ₽ комиссии — это 3,8 %, а не заявленные 2,6 %. Разницу дают НДС на комиссию и отдельная плата за каждый чек. На заказе 300 ₽ получается уже 5,4 %. Если вы считали юнит-экономику по цифре с дашборда, она у вас неверная.

Что именно ломается
Три главных

С этим сталкиваются почти все — и почти никто не знает заранее

Все три ошибки не видны на тестовом платеже. Они проявляются только на живых заказах, то есть на настоящих покупателях и настоящих деньгах.

01

Два одинаковых товара — и платёж отклонён

В чек нужно передавать цену за штуку, а туда часто уходит сумма позиции. Пока в корзине по одному товару, сходится всё и ошибки не видно. Стоит покупателю взять две одинаковые булки — сумма чека перестаёт сходиться с суммой платежа, и касса отклоняет операцию целиком.

Что видит покупатель: «платёж не прошёл» — без объяснений. Второй раз пробуют не все.
02

Одна ставка НДС на всю корзину

Ставку обычно прописывают одной константой на весь заказ. Но в одной корзине могут лежать позиции с разными ставками, и тогда часть товаров уходит в чек с завышенной или заниженной ставкой.

Что происходит: в чеке оказывается не та ставка. Ошибка тихая — её обычно замечают уже при сверке документов, а поправить задним числом сложнее, чем настроить сразу.
03

При предоплате нужны два чека, а не один

Когда человек платит на сайте заранее, первый чек — на аванс. Второй, на зачёт аванса, пробивается в момент передачи товара. Про второй чек не знает почти никто, и его просто не делают.

Что происходит: расчёт остаётся незакрытым — в кассе копятся авансы, по которым второго чека так и не было. Всплывает это обычно при сверке, сразу за весь период.
Ещё шесть

Мелочи, которые съедают дни

Каждая из них выглядит ерундой ровно до того момента, пока вы не начинаете её искать.

1

Расчётная ставка вместо прямой

Ставка 5/105 вместо прямых 5 % помечает обычную продажу как аванс. Один символ в настройке — другой смысл документа.

2

Чек пробит, но лежит не там, где его ищут

Фискальный чек виден во вкладке «История», а не в «Деталях» платежа. Люди сутками уверены, что чека нет.

3

Письмо с чеком не находится поиском

Покупателю оно приходит с заголовком, в котором нет слова «чек». Ищут — не находят, пишут вам, что чека не было.

4

Время в чеке московское

Часы у облачной кассы свои, у вашего сервера свои. Если не свести — время покупки в чеке не совпадает с реальностью.

5

В чеке светится личный телефон

В чек уходит номер, указанный при регистрации магазина. Часто это личный номер бухгалтера или владельца — и он уезжает каждому покупателю.

6

Реестры уходят не туда, а иногда в спам

Документы для сверки приходят на почту того, кто регистрировал магазин, и переключить адрес может не всякая роль в кабинете. А из спама письмо не пересылается — и человек годами не знает, что документы вообще приходят.

Деньги

Комиссия, которую вы платите, и комиссия, которую вам показали

Сумма заказаКомиссияФактически
884 ₽33,60 ₽3,8 %
300 ₽16,20 ₽5,4 %
В кабинете написано—2,6 %

Разницу дают две вещи, о которых не пишут на видном месте: НДС сверху на саму комиссию и отдельная плата за фискализацию каждого чека. Фиксированная часть не зависит от суммы, поэтому чем мельче средний чек, тем больнее.

Откуда я это знаю

Я прошёл это на своём магазине

Я не консультант по чужим кабинетам. У меня свой производственный бизнес — пекарня в Новосибирске, и приём оплаты я настраивал себе: от первой кнопки до боевого платежа с фискальным чеком.

Каждый пункт на этой странице — не пересказ статьи. Это то, на чём я лично споткнулся, разобрался и починил. Поэтому и список такой: в нём нет общих слов, зато есть вещи, которые видны только тому, кто довёл дело до настоящих денег.

Что я делаю

Два варианта — проверить или сделать

Если оплата уже подключена
8 000 ₽
  • Проверяю приём оплаты по чек-листу из двенадцати пунктов
  • Смотрю настоящий чек с настоящего платежа, а не описание
  • Отчёт: что сломано, чем это грозит и как чинить
  • Один-два дня
Под ключ
25 000 ₽
  • От кнопки до правильного фискального чека
  • Ставки НДС по позициям, а не одна на корзину
  • Два чека при предоплате — аванс и зачёт
  • Часовой пояс, доставка письма покупателю, реестры бухгалтеру
  • Проверка боевым платежом, не тестовым
  • Инструкция для вашего бухгалтера обычными словами
Стоимость аудита засчитывается в подключение, если после проверки решите делать со мной. То есть проверка ничего не стоит тому, кто остаётся.

Самописный движок или несколько ставок НДС в одной корзине — плюс 10 000 ₽. Скажу об этом сразу, до начала работы, а не в конце.
Как это проходит

Три шага

1

Вы пишете и коротко описываете, что уже есть Сайт, платёжный сервис, касса, кто ведёт бухгалтерию. Пятнадцать минут разговора.

2

Я смотрю и говорю прямо Если всё в порядке — так и скажу, это тоже результат. Если сломано — покажу, где именно, и назову цену.

3

Чиню и проверяю боевым платежом Работа считается сделанной не тогда, когда «настроено», а когда прошёл настоящий платёж и пришёл правильный чек.

Проверить, что у вас с оплатой

Напишите, что у вас подключено и что вас смущает. Отвечу, стоит ли вообще что-то трогать — это бесплатно и ни к чему не обязывает.